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金秋十月，阳光明媚，桂花飘香的校园。十月二十四日上午九点，学会换届选举工作委员会首次会议在长沙理工大学国际学术交流中心召开。会议以腾讯会议的方式，线上、线下同时进行，国际学术交流中心做为会议的主会场。学会副理事长，组织工作委员会主任，长沙理工大学副校长胡永乐主持会议并为大会致辞。
会上，副理事长胡永乐组织大家学习了省民政厅的《关于社会组织换届选举工作指引》文件；副理事长高放军宣读了《换届选举委员会工作职责》；王林春副理事长宣读了秘书处起草的《湖南省机械工程学会主要负责人条件》；常务副秘书长陈志平就学会的换届选举准备工作情况和下步工作安排做了汇报。
会上，委员们对以上文件进行了充分的讨论，并提出了许多建设性的意见和建议。会议讨论通过了《换届选举委员会工作职责》和《湖南省机械工程学会主要负责人条件》。
会议讨论选举了换届选举委员主任、副主任名单。胡永乐当选为主任，陈新明、高放军、罗建雄、王林春、姜潮、阳小华当选为副主任。
最后，参加会议人员进行了合影。
此次会议为学会第十一届换届选举工作统一了思想，确立了组织机构，奠定了工作基础。
