湘机学［2021］10号

各专业分会：

为了认真执行民政部门关于社团组织管理的相关规定和湖南省机械工程学会分会工作条例，积极落实本学会2021年工作任务，切实加强和规范专业分会管理，进一步推动各专业分会的组织发展工作，特安排2021年10月，在各专业分会集中开展会员登记发证工作，现将有关事项通知如下：

1、学会秘书处将电子版的分会会员登记表（附后）发到各分会，请各分会及时将电子版会员登记表发到会员手中，由会员本人认真填写后，将电子版会员登记表发回分会进行审核。

2、本次会员登记表分为个人会员和团体会员登记表两种。其中个人会员登记表是以专家、学者、工程师等个人身份加人专业分会的会员：团体会员是学校、企业、科研院所等单位加人专业分会的会员。本次登记中，个人会员的必须由本人填写，签字。团体会员单位，必须在登记表上加盖公章。

3、此次登记发证，个人会员填写登记表后，由专业分会审核批准后，发放湖南省机械工程学会会员证。团体会员登记填写表格后，由专业分会审核批准后，对会员代表发放湖南省机械工程学会会员证，同时，会给会员单位发放木制会员牌（如湖南省机械工程学会XXX分会常务理事单位）。

4、学会秘书处将根据专业分会上报的会员数量发放会员证。会员证必须由专业分会安排专人填写，填写要求是字迹工整，清晰，所有项目完整，内容与登记表一致。

5、各专业分会将会员登记表和会员证填写完成之后，将会员表（电子版）和会员证交给学会秘书处，由学会秘书处核对无误后盖章，再发放到各分会。团体会员木制会牌，待收到各分会（团体）会员登记表后，由学会秘书处统一制作下发。

6、本次会员登记发证工作，学会秘书处收取工本费，不收取会费。工本费为个人会员每人30元，团体会员每个单位200元（含木制会牌）。

7、此次会员登记发证工作，会员多，时间紧，任务重，希望各专业分会高度重视，分会理事长要亲自过问，分会秘书处要确定专人负责。在具体实施过程中，要充分利用手机微信等通信工具，简化登记手续，提高工作效力，保证工作质量。对在办理会员登记发证过程中发现的问题，请及时与学会秘书处联系和反馈。

8、此次登记发证工作，对专业分会会员中，已经是湖南省机械工程学会理事以上会员（含常务理事，副理事长等），不再重复登记。《专业分会会员登记表》、《专业分会团体会员登记表》已发至学会专业分会微信群里。

以上工作事项，请各专业分会认真落实。

特此通知

附：湖南省机械工程学会账号如下: 开户行：中国农业银行芙蓉中路支行 账号：18075901040016080

联系人：李红慧 15073174830

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